В Управлении Россельхознадзора по Хабаровскому краю, Еврейской автономной и Магаданской областям разъяснили компаниям, ведущим электронную ветеринарную сертификацию, тонкости регистрации мобильных телефонов в системе «Меркурий», сообщает пресс-служба ведомства.
В Россельхознадзор продолжают поступать вопросы относительно номеров мобильных телефонов лиц, указываемых при регистрации.
«При оформлении на работу операторов мы не требуем номер личного телефона и сотрудники часто отказываются указывать его где-либо. Но при заполнении данных в программе обязательно нужно указать номер личного сотового телефона сотрудника. Рядовые сотрудники отказываются давать личный номер телефона для данной системы, ссылаясь на закон о персонифицированных данных и на то, что мы не можем их побуждать давать "добро" на использование их личных домашних данных», - пример одного из обращений в ведомство.
В Россельхознадзоре дали следующий ответ по данной проблеме:
«Номер мобильного телефона пользователя требуется представлять по той причине, что он используется для двойного подтверждения факта входа в систему или для подтверждения некоторых действий в системе, и для того, чтобы наши администраторы смогли экстренно связаться с пользователем в случае необходимости.
Соответственно, номер личного телефона нигде не публикуется и не передается третьим лицам. По этой причине к данному случаю никакие положения Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующие публикацию персональных данных, не применяются.
Исключением является лишь случай, когда при регистрации данный пользователь сам выражает пожелание о публикации своего номера телефона (для этого номер вносится в специальное поле «Контактный телефон»).
Что касается обработки персональных данных, то ее Россельхознадзор, как оператор программы, действительно производит. Соответственно положения упомянутого закона на этот процесс распространяются», - сказано в ответе ведомства.
В ведомстве рекомендуют более детально объяснить сотрудникам положение федерального закона и необходимость наличия номера телефона в программе.
Кроме того, компаниям стоит обратить внимание на то, что сотрудник, отказывающийся дать номер телефона, собирается делать со своего аккаунта что-то такое, за что боится ответственности в случае, если его идентифицируют.