В хабаровском детском саду № 19 внедрение бережливых технологий позволило значительно сократить время сотрудников на работу с документами. Общая продолжительность оптимизированных процессов уменьшилась с 8 часов 39 минут до 3 часов 3 минут, сообщили в правительстве Хабаровского края.
Учреждение участвует в федеральном проекте «Производительность труда» национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика». В качестве пилотных направлений выбрали организацию питания, взаимодействие с поставщиками и централизованной бухгалтерией. До начала изменений эксперты Регионального центра компетенций оценивали эффективность этих процессов всего в 24%.
Взаимодействие с поставщиками полностью перевели на электронный документооборот, благодаря чему время подписания документов сократилось на 92%. Автоматическая передача данных из системы «Саби» в 1С позволила уменьшить количество бумажных документов на 82%, а время их транспортировки в централизованную бухгалтерию — с 13 до 1,5 часа в месяц.
Изменения затронули и работу воспитателей. Для них закупили ноутбуки и внедрили электронную форму табеля посещаемости с цифровой подписью. В результате время на работу с документами сократилось с 54 до 23 минут, а оформление табеля стало значительно быстрее.
В Региональном центре компетенций отмечают, что эффективность всего процесса после внедрения новых решений выросла на 40%. В дальнейшем его продолжительность рассчитывают сократить до 43 минут. В 2026 году бережливые технологии по поручению губернатора Дмитрия Демешина планируют внедрять и в других учреждениях образования, здравоохранения, соцзащиты, культуры и спорта края.
Подписывайтесь на АиФ в  MAX
|
